Deine Aufgaben:
In dieser Rolle unterstützt du den Recruiting-Prozess durch eine sorgfältige Datenpflege und eine zuverlässige Bearbeitung aller administrativen Schritte:
Bewerberadministration: Du übernimmst die Erfassung aller eingehenden Bewerbungen in unseren Systemen und sorgst für eine ordnungsgemäße Dokumentation der Bewerberdaten.
Prozesspflege: Du bildest die einzelnen Schritte des Bewerbungsprozesses – von der Bestätigung des Eingangs bis hin zur finalen Absage oder Einstellung – systemseitig ab.
Vorselektion: Du sichtest die eingegangenen Bewerbungsunterlagen nach festen Kriterien und triffst eine erste Vorauswahl für die Personalabteilung.
Bewerberkorrespondenz: Du bist für den schriftlichen Kontakt mit den KandidatInnen zuständig, versendest Zwischenbescheide und koordinierst die Termine für Vorstellungsgespräche.
Datenaktualität: Du hältst unsere Bewerbungsübersichten stets auf dem neuesten Stand und stellst sicher, dass alle Informationen korrekt hinterlegt sind.