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Dein Profil:

  • Abschluss: Mittlere Reife oder höher
  • Interesse: Begeisterung für kaufmännische und organisatorische Aufgaben
  • Skills: Gute Deutsch- und Mathekenntnisse, Grundkenntnisse in MS Office
  • Persönlichkeit: Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Genauigkeit
  • Motivation: Spaß am Umgang mit Menschen und neuen Herausforderungen

Wir bieten:

  • Teamspirit: Ein dynamisches, wachsendes Unternehmen mit einem kollegialen Arbeitsumfeld.
  • Abwechslung: Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftssicheren Branche.
  • Flexibilität: Attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeiten.
  • Weiterentwicklung: Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung.
  • Benefits: Betriebliche Altersvorsorge, Betriebsarzt, Corporate Benefits

 

Inhalte und Abschlusss:

  • Unterstützung im täglichen Büromanagement:
    • Du assistierst bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von administrativen Aufgaben.
    • Du kümmerst Dich um die reibungslose Organisation des Büroalltags und bist Ansprechpartner für Kollegen und Kunden.
  • Korrespondenz mit Kunden, Partnern und Kollegen:
    • Du bearbeitest ein- und ausgehende Post, E-Mails und Telefonanrufe.
    • Du erstellst und beantwortest Schreiben, E-Mails und andere Dokumente in deutscher Sprache.
  • Organisation und Koordination von Terminen und Events:
    • Du planst und koordinierst interne und externe Meetings, Schulungen und Veranstaltungen.
    • Du sorgst dafür, dass Besprechungsräume vorbereitet sind und alle notwendigen Materialien zur Verfügung stehen.
  • Bearbeitung von Rechnungen, Verträgen und Dokumenten:
    • Du überprüfst und bearbeitest Eingangs- und Ausgangsrechnungen.
    • Du unterstützt bei der Erstellung, Verwaltung und Archivierung von Verträgen und wichtigen Dokumenten.
  • Datenbankpflege und Aktenverwaltung
    • Du pflegst und aktualisierst Daten in unseren elektronischen Systemen.
    • Du bist verantwortlich für die ordnungsgemäße Ablage und Verwaltung von Akten und Unterlagen.
  • Mitarbeit an Berichten und Präsentationen:
    • Du bereitest Berichte und Auswertungen für verschiedene Abteilungen vor.
    • Du erstellst Präsentationen für interne und externe Zwecke.
  • Einblicke in die Personalverwaltung und -abrechnung:
    • Du unterstützt bei der Verwaltung von Personalakten und der Vorbereitung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen.
    • Du hilfst bei der Organisation von Bewerbungsprozessen und der Betreuung neuer Mitarbeiter.
  • IHK-Abschluss als Kauffrau/-mann für Büromanagement